Implantado em dezembro de 2021 o
programa Papel Zero, iniciativa pioneira da Gestão Suzana Ramos modernizou os
processos administrativos e reduziu os gastos em papel conseguindo nos últimos
doze meses economizar aproximadamente R$ 3,5 milhões, segundo relatório da
Secretaria de Administração (SEAD). O balanço estima que 1.373.299 documentos
foram gerados dentro do programa 1Doc evitando o gasto com impressão,
agilizando o atendimento ao público e tornando a comunicação entre os
servidores mais eficiente.
A prefeita Suzana Ramos comemora os
dados apresentados pelo relatório. “Quem se beneficia dos resultados positivos
é o cidadão que é rapidamente atendido, além do meio ambiente. Aproveito para
agradecer o empenho dos servidores em se atualizar e contribuir com a
modernização de nossa gestão”, afirmou a gestora, destacando que “a
responsabilidade fiscal e a eficiência da administração com a redução de custos
nos permite investir os recursos em áreas estratégicas como educação e saúde”,
ressaltou Suzana.
O relatório aponta também melhorias no
parque de equipamentos em informática, implementação da conexão de fibra ótica
nas redes das UBS e Maternidade, fiscalização de meio ambiente com drones e
atualização das infraestruturas de informática das secretarias. O diretor de
Tecnologia e Informação, Anselmo Filho, afirma que a economia gerada é fruto do
investimento na informatização dos serviços. “A modernização e ampliação do
parque de equipamentos de informática e a reformulação interna de processos,
funções e modos de operação das equipes propicia o aperfeiçoamento dos serviços
e aumento da sinergia dos trabalhos”, enfatizou Anselmo.
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Texto: Lucas Oliveira – Ascom/PMJ
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